为确保疫情防控期间各项工作的有序开展，3月7日晚，我系召开当前学生管理工作网络会议，就近期重点工作进行安排部署。药学系主任、副主任、教师、各年级辅导员及各班班干部共18人参加会议。会议开始，由系主任介绍参会人员，明确了本次会议的主要目的和主要事项，同时围绕会议要点工作进行了交流。要点工作内容具体如下：

第一部分  毕业班的工作

一、2020届毕业生如期毕业调研

二、2020届毕业生就业平台就业信息统计汇报

（一）汇报网址

2020届毕业生就业平台网址：http://jy.ncss.org.cn  药学系登陆用户名：138625jy0041 密码：123456

（二）汇报要求

1. 从本周开始，每周三之前完成2020届毕业生就业信息网上统计工作，持续时间2020年3月-8月。

2. 所统计信息必须为真实就业信息。

3. 不得将实习单位当做就业单位来统计。

4. 不得将就业信息的统计与学生毕业证、报到证等相关证件的发放挂钩。

5. 张峰老师负责2018级中药班、曹美玲老师负责2018级药学班的此项工作。并将每周的统计情况报送庞老师处一存档备查。

三、实习现状

（一）张峰、曹美玲老师提出需要系部合作的工作。

（二）系部需要准备毕业所需的相关事宜

四、组织学习关于今年毕业生就业的相关文件

包括如下教育部、山西省教育厅、山西省团委、同文学院下发的文件及就业活动安排：

（一）关于疫情防控期间做好高校毕业生就业服务与指导工作的通知；

（二）关于做好疫情防控期间有关就业工作的通知；

（三）教育部办公厅关于开展2020届高校毕业生全国网络联合招聘--24365校园招聘服务活动的通知；

（四）教育部就业网开通“线上就业指导 网上就业服务”专栏；

（五）晋教学〔2020〕2号山西省教育厅关于转发《教育部关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》的通知；

（六）晋教学函〔2020〕2号山西省教育厅关于疫情防控期间做好高校毕业生就业服务与指导工作的通知；

（七）晋教学函〔2020〕4号山西省教育厅关于转发《教育部办公厅关于开展2020届高校毕业生全国网络联合招聘——24365校园招聘服务活动的通知》的通知；

（八）教育部24365校园招聘服务就业创业工艺直播课程；

（九）山西同文职业技术学院至2020届毕业生的一封信；

（十）山西同文职业技术学院2020年网络双选会。

（一）-（五））由各班导员组织学生学习，（六）-（十）由系部组织学生学习。

五、毕业班的班长、学习委员的工作

要协助班主任、系部老师做好学院下达的各项工作，每项工作要有完成情况汇报。每个人的付出不仅能够很好地锻炼了自己，也会作为系部评选优秀毕业生的重要依据之一。

第二部分  在校生的管理

一、网络教学

（一）第一周网上学习大家存在新鲜感，后面的上课情况会出现倦怠。所以系部提出要求：

1. 班主任老师课前10分钟在班群招呼学生进入网络课堂；

2. 班长学委分工，并把分工情况报回庞老师。协助老师做好召集学生上课、学习情况统计工作，包括到课情况，视频学习时长，优秀笔记收集等，自己设计文档统计并建档收集备查。

（二）学院下达的其他任务

建议各班班长和学习委员组织写作能力强的同学成立通讯组，完成有关时事报导、征文比赛等任务。其他同学也依据他们的特长分成组，完成相应的任务。争取人人都有任务做，而不是少数同学忙不过来，完成不好任务。需要老师帮助时及时与老师联系。

第三部分 目前需要完成的事

（一）互联网+创新创业大赛

      大一、大二、大三每个专业两周内各提交两个项目。要求符合晋教高函「2020」5号通知的要求。

（二）3月9日14：30—16：00收看“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”

     此次会议时长近一个小时，整场会议简明有序，充分体现出我系师生认真负责的态度，同时加强了沟通，及时解决问题。本次会议，让我系全体师生上紧了发条，在疫情期间完善各自负责的内容，以保障毕业生及在校生相关管理工作的顺利完成。

药学系

2020.03.08